如何更好的用时间换结论
星汇谷文化创意产业平台于3月13日上午进行了一场内部培训分享会，星汇谷高管徐英琳作为主讲人，以《项目主控知识——如何开好一个会》为题，用幽默且有深度的演讲方式，与大家分享了一堂精彩内容，全程氛围轻松、干货满满。
从在校学生到步入职场，开会是我们每个人都会面对的工作内容，什么是开会?开会的意义是什么?如何才能开好一个会?如何通过一场会议达到我们想要的结果?不得不感慨的说，开会也是一门学问。
目前我们参加的大多数会议都会存在“中国式开会问题”，何为“中国式开会问题”?具体表现如：喊口号、一言堂、人身攻击、冗长、无效、抱怨、陪会、跑题、打断和争论等等。如何避免这些问题，如何通过简短的会议达到我们的目标呢?
首先，明确会议目的。会议的目的分为：会议规则、同步信息、决策方向、汇集思路、统一思想和解决实际问题。今天我们主要分享会议规则和同步信息。
一个好的会议要做到以下几点：
首先要有动议，无动议不开会，“动议”即行动的建议，先思考怎么做，再决定做不做;
其次会议要有主持人贯穿始终、把握节奏;
第三会议要发言完整，说话有逻辑;
第四会议事项一事一议;
第五会议过程中要立场明确;
第六会议中不说废话，会议的成本是参加会议人员参会时间薪资的两倍，要讲求时间和效率;
第七会议中要有针对性做到不重复;
第八会议结束要形成会议纪要并落实、反馈信息;
第九要总结到位;
最后要将行动计划落实到人。
做到以上十点，才能让我们将会议的效率最大化。
另外，同步信息作为会议的目的之一，即：要做到5W2H标准和SMART原则。
5W2H标准：
WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?
WHO——谁?由谁来做?交付给谁?
WHEN——何时?什么时间开始?什么时间结束?什么时机最适宜?
WHERE——何处?在哪里做?
HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?
HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出?
SMART原则：
S：Specific 明确的具体的，要让别人知道具体应该做些什么工作;
M：Measurable 可衡量的、能够明确判断;
A：Achievable：(自力)可达到的，目标定的太高会打击积极性;
R：Rewarding：完成后有满足感的，能体会到工作给你带来的满足感;
T：Time-bound：有时间限制的，有截止日期。
将5W2H标准和SMART原则的内容深刻领会并严格落实到我们每一个项目中，明确目的、明确手段、明确分工和明确标准。从部门负责人开始，将工作“撕碎”到具体。
工作是一场修行，世界著名实业家稻盛和夫曾经说过人分为三种类型，自燃型、可燃型和不燃型。自燃型是指没人点自己就能熊熊燃烧的人;可燃型是指点火就着的人;不燃型是指点火也烧不起来的人。在职场中，加薪升职最快的就是自燃型的人。这种人将工作视为学习，是一件能提升自己、学习待人接物的机会而不是单纯的为了生计。而开会就是为了更好更有效率的工作，是工作中极为重要的组成部分。总之， 开会，是一种以时间换结论的商业形式，用正确的方法提高会议的效率，不开无用之会。
